要使会场增添生机，呈现出浓厚的欢乐气氛，主办方要在主席台的前列，安放一长排盆花。主席台的桌椅要按上台人数摆放几排，桌子应该是长桌，椅背上要设置姓名标志，以便领导人员或其他有关人员能有秩序地自行入座。
2.安排座位的要求
接受颁奖人员的座位一般在会场的前排座位上就座。如果接受颁奖的人员较多，还要在座位上设置入座对象标志，以便自行入座。
主办方在安排接受颁奖的人员的座位时，最好能与他们接受颁奖时的先后次序相一致。这样，便能防止在受奖过程中产生不必要的混乱。
3.要介绍授奖集体或个人的情况
为了能让与会者知道一些授奖者的情况，组织方最好在会场的休息大厅里对被颁奖的先进集体和个人适当进行一些图片与文字的介绍，但图片要形象和生动，文字则要简洁和明了。
4.约请来宾的要求
在一些正规而又正式的颁奖会上，主办方都要邀请上级领导、媒体及社会上有影响的知名人士来参加。约请的方式有提前发请帖，有电话约请等。